Une boîte de réception unique pour vos factures (et vos documents)

Le but est simple : vous ne cherchez plus vos factures. Elles arrivent dans BillXpert, se classent automatiquement, et deviennent immédiatement exploitables. Que le document vienne d’un fournisseur, d’un chantier, d’un scan, d’une photo ou d’un flux 2026, BillXpert l’absorbe et l’organise au même endroit.

1. Réception

  • Factures fournisseurs, pièces, justificatifs.
  • PDF, photo, scan, Factur-X…
  • Tout peut entrer dans BillXpert.

2. Classement & contrôle

  • Fournisseur, date, montant, TVA, échéance : repérés automatiquement.
  • Historique propre (recherche rapide, filtres).
  • Vous gardez la main : corriger si besoin, valider.

3. Exploitation

  • Pré-remplissage du générateur (devis/factures).
  • Alimentation de la compta (TVA, achats, ventes, paiements).
  • Export clair pour votre comptable.

BillXpert joue le rôle de hub de réception et de traitement : une seule interface, un seul historique, et des documents transformés en données utiles.

Export comptable : transformer vos documents en comptabilité exploitable

BillXpert ne se limite pas à “lire” : il prépare le travail comptable. Les données extraites (montants, TVA, dates, fournisseurs, clients…) deviennent un suivi clair et des exports que votre cabinet peut exploiter rapidement.

1. Pré-compta automatique

  • Reconnaissance HT / TVA / TTC.
  • Libellés propres, cohérents.
  • Moins d’erreurs, moins de saisie.

2. Exports prêts

  • CSV normalisé (achats/ventes).
  • Journaux propres.
  • Organisation par période.

3. Votre comptable reste au centre

  • BillXpert simplifie, il ne remplace pas votre cabinet.
  • Vous validez avant l’export.
  • Collaboration plus fluide.

Objectif : gagner du temps chaque semaine, et avoir une vision claire de votre activité, sans multiplier les outils.

Comment BillXpert transforme un document en données réutilisables

Le principe est simple : vous donnez un document à BillXpert, et il devient exploitable. Vous pouvez ensuite créer, modifier, pré-remplir, classer et comptabiliser sans repartir de zéro.

1. Import

PDF, photo, scan, Factur-X : tout peut servir de point de départ.

2. Lecture

Le moteur repère les zones utiles : tableau, totaux, TVA, échéances, mentions.

3. Structuration

Les champs sont reconstruits : client, fournisseur, lignes, TVA, totaux, paiements.

4. Actions

Générer un document, mettre à jour l’historique, alimenter la compta, exporter proprement.

Un extracteur capable de comprendre vos factures (même en photo)

L’extracteur BillXpert ne se contente pas de “lire du texte”. Il reconstruit la structure, repère les lignes et prépare des données propres directement réutilisables par le générateur et la comptabilité.

OCR amélioré

  • PDF image, scans, photos.
  • Meilleure lecture des tableaux.
  • Blocs regroupés en lignes cohérentes.

Structure & logique

  • En-tête, tableau, totaux, mentions.
  • Gestion de formats variés (BTP, services, commerce…).
  • Reconstruction même si le modèle change.

Champs prêts à l’emploi

  • Clients / fournisseurs / coordonnées.
  • Lignes : désignation, quantité, prix, TVA, total.
  • Totaux HT/TVA/TTC, remises, acomptes si présents.

Générateur : créer, modifier, pré-remplir (sans perdre de temps)

Une fois les données extraites, BillXpert vous aide à produire des documents propres : vous partez d’un modèle, d’un devis, d’une facture existante ou d’un document importé. Le but : aller vite tout en restant clair et cohérent.

Documents personnalisables

  • Logo, coordonnées, mentions.
  • TVA multiples, remises, acomptes, pénalités.
  • Duplication et pré-remplissage intelligent.

Formats utiles

  • PDF propre pour vos clients.
  • Factur-X quand c’est nécessaire.
  • Base parfaite pour alimenter la comptabilité.

Comptabilité intégrée : vision claire, exports propres

BillXpert ne veut pas vous noyer dans une usine à gaz. L’idée : une comptabilité simple, directement alimentée par vos documents, pour suivre l’essentiel et collaborer facilement avec votre cabinet.

Suivi achats / ventes

  • Historique clair par client et fournisseur.
  • Statuts : payé / à payer / en retard.
  • Vision simple de votre activité.

TVA & échéances

  • TVA calculée à partir des documents.
  • Échéances repérées automatiquement.
  • Rappels internes (pour ne rien oublier).

Exports pour le comptable

  • Exports propres (journaux/CSV).
  • Moins de saisie côté cabinet.
  • Moins d’erreurs, plus de confort.